Funzioni

Le principali funzioni del programma


Personalizzazioni

  • Amplissima possibilità di personalizzazione, al fine di permettere un uso quanto più attinente alle proprie necessità.
  • Possibilità di creare/modificare le prorpie tariffe in base alla categoria della camera ed alla stagionalità attribuendo ad ogni categoria di camera la frequenza delle pulizie, del cambio letti e del cambio bagni con le relative quantità di biancheria da bagno in dotazione.
  • Possibilità di duplicazione rapida delle tariffe per ridurre i tempi di creazione delle nuove tariffe ogni anno.
  • Personalizzazione delle caratteristiche delle proprie camere, indicando piani e tipologie di letti presenti, nonché dei servizi offerti, dei supplementi, delle riduzioni, delle tasse, ecc. in funzione delle proprie necessità.


Prenotazioni

  • Planning delle prenotazioni camere con chiara differenziazione fra camere opzionate, prenotate confermate, occupate e camere in allotment.
  • Ricerca semplice e chiara delle camere disponibili in base al periodo richiesto ed al numero di occupanti.
  • Pianta del giorno con chiara visualizzazione delle occupazioni, camere in check-in / check-out, presenze in casa, percentuali occupazione, ecc.
  • Possibilità di rapidi spostamenti di camera per le prenotazioni, suddivisione dei soggiorni in camere differenti per ottimizzare le disponibilità in base alle richieste.
  • Efficiente gestione delle pulizie, sia in base ai check-out che in base ai programmi di pulizia/cambi biancheria impostati secondo i propri standard.
  • Gestione delle schedine di Pubblica Sicurezza con preparazione del file per l'invio telematico dei dati al server della Questura, possibile sia per singole camere, che per intera situazione giornaliera.
  • Generazione automatica dei file con i dati Istat C/59 per la rilevazione del movimento dei clienti.


Gestione camere

  • Ogni prenotaione riporta dati completi sugli alloggiati (schedina P.S.), sul canale (diretta, agenzia, channel manager, ecc.), sull'eventuale fonte (Expedia, Booking.com, etc.), sull'eventiuale Agenzia, sul mercato e sulla nazionalitÓ degli alloggiati, al fine di poter applicare sconti/provvigioni o successivamente ottenere utili dati statistici.
  • Chiara visualizzazione delle tariffe camera dei giorni prenotati (richiamate dalle tariffe stagionali preimpostate), con possibilità comunque di modifcarle liberamente.
  • Possibilità di aggiungere ogni tipo di supplemeto/riduzione, servizi aggiuntivi, prodotti consumati da minibar.
  • Calcolo automatico delle Tasse di Soggiorno di ogni prenotazione in base alle pre-impostazioni ed ai dati personali degli alloggiati, con escluzione automatica degli esonerati aventi diritto (minorenni, pensionati, ecc.).
  • Possibilità di richiedere pulizie e/o cambi biancheria extra, nonché segnalare interventi di manutenzione necessari.


Conto Camere

  • Conti camere completi con chiara visualizzazione dei servizi già attribuiti a ricevuta e di quelli ancora da attribuire (evitando rischi di inserire due volte uno stesso servizio o dimenticarne altri).
  • Semplice e chiara gestione degli acconti su prenotazioni.
  • Possibilità di separare i conti su più ricevute/fatture, attribuendo ad ognuna di esse solo i servizi selezionati (ad es. fattura intestata ad una Società con i pernottametni e ricevuta con i servizi extra emessa agli occupanti).
  • Emissione della fattura elettronica secondo gli standard normativi, per l'inoltro al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
  • Gestione competa dei pagamenti incassati per avere sotto totale controllo i saldi dei conti camere ancora non incassati.


Gestione Contabilità

  • Stampa preconti e conti fiscali (ricevute o fatture) sia su moduli prestampati personalizzati sia su stampante fiscale termica.
  • Possibilità di emettere ricevute/fatture extra camere (fitto sale conferenze, fitto sale riunioni, ecc.).
  • Report riepilogativi dei conti ancora da emettere e dei pagamenti ancora non incassati, al fine di evitare qualunque possibilità di errore/dimenticanza.


Controlli

  • Controllo completo su tutte le prenotazioni archiviate, con possibilità di riaprire ogni singolo prenotazione con tariffe/extra/conti gestita nella propria storia.
  • Statistiche di vendita complete per avere un quadro chiaro, preciso e significativo sull'andamento della propria attività raffrontando anche differenti periodi (ad esempio anno in corso con precedente, primo e secondo semestre, ecc.) per meglio evidenziare le variazioni sull'andamento.
  • Ampia varietà di grafici comparativi, come grafici mensili incassi, incassi per Agenzie, per Fonti, ecc., al fine di avere a disposizione il maggior numero di parametri per poter valutare l'andamento della propria attività